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BSCI 認(rèn)證輔導(dǎo)---BSCI管理手冊(cè)(第一部分BSCI實(shí)施戰(zhàn)略6)



6. 如何監(jiān)控



第6章詳述了商業(yè)伙伴的BSCI 監(jiān)控過程。

本章節(jié)闡明了如何安排和執(zhí)行BSCI審核。這包括要求和安排審核的完整過程,以執(zhí)行和跟進(jìn)審核結(jié)果。

詳述了不同的監(jiān)控情況。

在這一點(diǎn)上,受監(jiān)控的主要商業(yè)伙伴是:

-已被識(shí)別為生產(chǎn)商

-成為被審核方(生產(chǎn)商)或主要被審核方(生產(chǎn)商)

請(qǐng)參見BSCI管理手冊(cè)第二和三部分了解詳情。

下列文件與本章節(jié)有關(guān):

-BSCI審核報(bào)告

-模板 1:商業(yè)伙伴信息

-附件 1:如何開始使用BSCI平臺(tái)

-附件 3:如何建立社會(huì)管理體系

-附件 5:BSCI 零容忍協(xié)議

-附件 6:BSCI 審核的最相關(guān)文件


6.1. BSCI審核

在BSCI體系中,審核可以是:

內(nèi)部:被審核方(生產(chǎn)商)指定內(nèi)部人士評(píng)估:

-自身的社會(huì)績(jī)效

-商業(yè)伙伴社會(huì)績(jī)效(例如農(nóng)場(chǎng))

內(nèi)審是:

-系統(tǒng)化進(jìn)行

-由合資格人士執(zhí)行

-融入到社會(huì)管理體系

重要提示: 生產(chǎn)新鮮水果和蔬菜的商業(yè)伙伴應(yīng)執(zhí)行關(guān)于其使用的包裝工廠和農(nóng)場(chǎng)的內(nèi)審。

參見BSCI管理手冊(cè)第三部分了解詳情。

外部:

合資格的評(píng)估人員提供關(guān)于被審核方(生產(chǎn)商)(工廠)的社會(huì)績(jī)效的獨(dú)立核實(shí)情況。

按BSCI 執(zhí)行指引,該審核只適用于:

-適合屬于一個(gè)或多個(gè)BSCI 參與者供應(yīng)鏈的生產(chǎn)商

-由BSCI批準(zhǔn)的審核公司執(zhí)行

-使用BSCI審核報(bào)告和審核范圍

-通過BSCI 平臺(tái)安排和匯報(bào)

審核員:

-被審核方(生產(chǎn)商)提供的有效信息

-通過文件檢查、面談和現(xiàn)場(chǎng)拜訪收集符合要求的證據(jù)

-按照BSCI評(píng)級(jí)體系分別評(píng)估13個(gè)執(zhí)行領(lǐng)域的成果級(jí)別

-發(fā)布調(diào)查報(bào)告和/或核實(shí)被審核方(生產(chǎn)商)在改善計(jì)劃中披露的持續(xù)改進(jìn)


重要提示:經(jīng)BSCI 參與者批準(zhǔn)后方可組織BSCI審核。若生產(chǎn)商發(fā)現(xiàn)有必要(根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)對(duì)其中一個(gè)商業(yè)伙伴進(jìn)行BSCI審核,生產(chǎn)商將需要和相關(guān)的BSCI參與者共同組織。生產(chǎn)商不能單獨(dú)采用這種審核方法。


獨(dú)立核實(shí):BSCI審核是對(duì)被審核方(生產(chǎn)商)的社會(huì)績(jī)效和提交調(diào)查報(bào)告的審核員文件進(jìn)行獨(dú)立核實(shí)。它們支持:

-被審核方(生產(chǎn)商)確定其持續(xù)改進(jìn)的方向

-BSCI 參與者理解其社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)和影響以采取必要措施

執(zhí)行領(lǐng)域:被審核方(生產(chǎn)商)的持續(xù)改進(jìn)方向是通過被審核方(生產(chǎn)商)在13個(gè)執(zhí)行領(lǐng)域評(píng)定的結(jié)果來決定。

執(zhí)行領(lǐng)域指的是把 BSCI行為守則原則轉(zhuǎn)換為可實(shí)施規(guī)范。

13 個(gè)BSCI 執(zhí)行領(lǐng)域:

-社會(huì)管理體系和級(jí)聯(lián)效應(yīng)

-工人參與和保護(hù)

-結(jié)社自由與集體談判權(quán)

-不歧視

-公平報(bào)酬

-體面勞動(dòng)時(shí)間

-職業(yè)健康與安全

-不雇用童工

-保護(hù)青年工人

-無缺乏保障就業(yè)

-無強(qiáng)迫勞動(dòng)

-保護(hù)環(huán)境

-道德的商業(yè)行為


BSCI 審核可包括:

全面審核/跟進(jìn)審核

完全公開:被審核方(生產(chǎn)商)被預(yù)先告知審核日期

半公開:被審核方(生產(chǎn)商)被預(yù)先告知審核大體的時(shí)間表

突擊抽查:被審核方(生產(chǎn)商)未被告知審核日。審核可在未提前溝通的情況下,隨時(shí)進(jìn)行


全面審核:

-包含所有13個(gè)執(zhí)行領(lǐng)域

-啟動(dòng)BSCI審核周期

-審核員:

■ 生成和驗(yàn)證生產(chǎn)商檔案數(shù)據(jù)

■ 提交全面調(diào)查報(bào)告

■ 確定將被審核的采樣農(nóng)場(chǎng)(如適用,例如食品和農(nóng)業(yè)),這將在下一次全面審核前仍有效

跟進(jìn)審核:

-不包含所有執(zhí)行領(lǐng)域,僅針對(duì)審核員在全審時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行審核

-在全面審核和跟進(jìn)持續(xù)改進(jìn)期間進(jìn)行

-根據(jù)審核員識(shí)別出的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,這與被審核方(生產(chǎn)商)擬定的改善計(jì)劃有關(guān)

-最長(zhǎng)要在先前的審核后的12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(全面審核或跟進(jìn)審核)

-審核員:

■ 更新生產(chǎn)商檔案中的所有新數(shù)據(jù)(如適用)

■ 參考改善計(jì)劃或先前的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告核實(shí)生產(chǎn)商進(jìn)展情況(以先完成者優(yōu)先)

■ 發(fā)布用于說明已完成行動(dòng)的新現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

■ 識(shí)別并匯報(bào)在先前的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中未被發(fā)現(xiàn)的新事項(xiàng)(若有關(guān))


重要提示:BSCI 參與者可要求僅跟進(jìn)部分現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。在這種情況下,審核員必須在審核報(bào)告的“一般信息”中匯報(bào):

-審核范圍:跟進(jìn)

-審核內(nèi)容:限制程度(僅跟進(jìn)部分執(zhí)行領(lǐng)域)

-合理選擇的細(xì)節(jié):在審核期間評(píng)估的執(zhí)行領(lǐng)域


6.2. BSCI審核評(píng)級(jí)

總評(píng)級(jí)反映出被審核方(生產(chǎn)商)在日常企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)中融入BSCI守則的程度。這是結(jié)合各執(zhí)行領(lǐng)域評(píng)級(jí)得出的結(jié)果。


各問題評(píng)級(jí):在各個(gè)執(zhí)行領(lǐng)域內(nèi),審核員可回答各個(gè)問題:

是:審核員找到令人滿意的證據(jù)

否:審核員未找到令人滿意的證據(jù)

部分是:審核員找到部分令人滿意的證據(jù)

由于各問題均附有數(shù)值,審核員就各執(zhí)行領(lǐng)域評(píng)級(jí)給出答案。下圖顯示了按照問題答案和類型確定的數(shù)值:


各執(zhí)行領(lǐng)域評(píng)級(jí):各問題數(shù)值相加并轉(zhuǎn)換為各執(zhí)行領(lǐng)域的完成百分比。該完成百分比決定了各執(zhí)行領(lǐng)域評(píng)級(jí)。

總評(píng)級(jí):根據(jù)不同的執(zhí)行領(lǐng)域評(píng)級(jí),被審核方(生產(chǎn)商)將收到最終審核結(jié)果。


重要提示:如有公然雇用童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)、對(duì)工人健康和/或生活造成迫切風(fēng)險(xiǎn)和不道德的行為,審核員必須即時(shí)做出警告。在這種情況下,被審核方(生產(chǎn)商)不會(huì)收到完整的評(píng)級(jí),而是收到零容忍情況說明。

參見BSCI管理手冊(cè)第五部分 - 附件 5:BSCI 零容忍協(xié)議了解詳情。


6.3. 審核有效性

A 或B級(jí):除非需要進(jìn)行跟進(jìn)審核,正常情況下BSCI 全面審核在2年內(nèi)有效。在這種情況下,生產(chǎn)商的總評(píng)級(jí)是A或B級(jí)。


凡被評(píng)為A和B級(jí)的生產(chǎn)商都有機(jī)會(huì)在兩次全面審核期間接受突擊抽查。


C、D 或E級(jí):當(dāng)被審核方(生產(chǎn)商)在全面審核后收到總評(píng)級(jí)為C、D或E時(shí),該審核在進(jìn)行跟進(jìn)審核前有效。


跟進(jìn)審核應(yīng)按照改善計(jì)劃規(guī)定的日期執(zhí)行,但僅在最近的審核后的12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行:

-若跟進(jìn)審核結(jié)果表明有改進(jìn)(例如獲評(píng)A或B 級(jí)),最新的審核結(jié)果將保持有效至原全審到期日為止。

-若跟進(jìn)審核結(jié)果是 C、D 或E級(jí),該跟進(jìn)審核結(jié)果有效期到下一次跟進(jìn)審核期為止,前提是假設(shè)兩次全面審核時(shí)隔不超過2年。


如果一年內(nèi)沒有安排跟進(jìn)審核 就要安排全面審核期間可以安排跟進(jìn)審核,假設(shè):

■ 跟進(jìn)審核與之前的全審或跟進(jìn)審核期間不超過12個(gè)月

■ 兩次全面審核之間不超過2年

■ 若跟進(jìn)審核結(jié)果表明有改進(jìn)(例如獲評(píng)A或B 級(jí)),最新的審核結(jié)果將保持有效至原全審到期日為止。

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