管理評(píng)審控制程序
1.0目的
通過定期和適時(shí)地對(duì)本公司社會(huì)責(zé)任體系進(jìn)行全面檢查和評(píng)價(jià),保證本公司的SA體系持續(xù)有效地滿足BSCI標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)利益團(tuán)體的要求,確保體系的適應(yīng)性。
2.0范圍
本公司涉及BSCI的所有組織要素。
3.0定義
(無)
4.0權(quán)責(zé)
4.1總經(jīng)理:對(duì)社會(huì)責(zé)任體系的適宜性、有效性負(fù)直接責(zé)任,主持管理評(píng)審活動(dòng)。
4.2管理者代表:組織管理評(píng)審活動(dòng),并將有關(guān)資料供管理評(píng)審討論和決議。
4.3行政部及文控中心:負(fù)責(zé)評(píng)審資料的準(zhǔn)備。
5.0作業(yè)內(nèi)容
5.1評(píng)審前的準(zhǔn)備
5.2.1 SA管理者代表發(fā)布召開管理評(píng)審會(huì)議的通知,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.2 相關(guān)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所需的文件資料記錄。
5.2.3 由總經(jīng)理或經(jīng)理主持管理評(píng)審會(huì)議。
5.3評(píng)審會(huì)議至少應(yīng)包括以下方面的議程:
5.3.1 BSCI政策宣傳貫徹情況。
5.3.2 社會(huì)責(zé)任體系的守法狀況和績效評(píng)估。
5.3.3 內(nèi)部審核、外部(顧客)審核狀況。
5.3.4 糾正及補(bǔ)救行動(dòng)的完成狀況。
5.3.5 SA體系的資源狀況評(píng)價(jià)。
5.3.6 對(duì)SA體系的適宜性、有效性及充分性的評(píng)價(jià)。
5.3.7 對(duì)SA體系進(jìn)行改善的建議或意見。
5.3.8 上一次管理評(píng)審的結(jié)果跟蹤。
5.3.9 可能引起管理體系的變更和有關(guān)修改情況。
5.4評(píng)審會(huì)議至少要對(duì)以下事項(xiàng)做決議結(jié)果:
5.4.1 SA體系重大問題討論的結(jié)果。
5.4.2 對(duì)SA體系的適應(yīng)性、有效性、確定是否需要調(diào)整、完善的內(nèi)容(工資、工時(shí)、健康衛(wèi)生)。
5.4.3 社會(huì)責(zé)任體系的有效性方面的改進(jìn)。
5.4.4 與員工有關(guān)部門的體系要求的變更。
5.4.5 定期(每年至少一次)對(duì)體系實(shí)施評(píng)審、判別達(dá)成公司政策及本標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)定。
5.5評(píng)審記錄及評(píng)審報(bào)告
5.5.1 由SA代表指定人員編制“管理評(píng)審報(bào)告”,其中必須包含評(píng)審結(jié)論及評(píng)審要求等相關(guān)內(nèi)容,評(píng)審報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)至相關(guān)人員,正本由文控中心存檔。
5.6評(píng)審結(jié)果的實(shí)施
5.6.1 需要時(shí),文控中心根據(jù)“管理評(píng)審報(bào)告”編制“不合格項(xiàng)糾正與補(bǔ)救行動(dòng)表”,經(jīng)SA管理者代表審核,下達(dá)各有關(guān)部門按《事故調(diào)查不符合及糾正、補(bǔ)救行動(dòng)控制程序》的規(guī)定實(shí)施糾正和補(bǔ)救行動(dòng)。SA管理者代表負(fù)責(zé)指定人員對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查和追蹤驗(yàn)證。
5.6.2 管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)通過修改、補(bǔ)充、完善體系文件來加以改進(jìn)和鞏固,以不斷提高體系的適應(yīng)性。
6.0相關(guān)及支持文件
《事故調(diào)查不符合及糾正、補(bǔ)救行動(dòng)控制程序》
7.0 SA記錄
7.1管理評(píng)審報(bào)告