法律法規(guī)收集控制程序
1.0目的
確保所遵守的法律法規(guī)充分適宜，并且屬最新版本。
2.0適用范圍
2.1所有與BSCI系統(tǒng)相連結的法律法規(guī)及相關的利益團體。
2.2公司相關人員對法律法規(guī)的收集活動。
3.0定義
(無)
4.0權責
4.1行政部：負責收集法律法規(guī)
4.2管理者代表：負責監(jiān)督收集行動的實施
5.0作業(yè)內容
5.1收集
5.1.1 行政部應指派專人負責實施收集活動，收集的范圍包括但不限于以下內容：
(1)國際公約。
(2)國家勞動衛(wèi)生及國家法規(guī)。
(3)地方相關安全的社會責任要求。
(4)有關行業(yè)要求
5.1.2 公司每年年初收集最新的社會責任書籍和資料，以獲得新頒的法規(guī)及其他要求，確保法律法規(guī)的及時和有效性，公司可以通過政府機構、行業(yè)協(xié)會、圖書館、書店、專業(yè)性報刊雜志、網(wǎng)站、咨詢機構、認證機構等渠道獲得最新社會責任信息。管理者代表每六個月對地方勞動局、衛(wèi)生局等行業(yè)主管部門進行一次走訪，電話和傳真聯(lián)絡，以獲得最新資料。各部門每季初對所獲得的法規(guī)交文控中心匯總分析。
5.1.3 法律及其他要求的識別、摘錄。文控中心對所收集的法律法規(guī)、條例、國際公約及其他要求的每一條進行逐步判別，以識別出與本公司相關社會責任、安全衛(wèi)生的法律法規(guī)，并摘錄相關內容形成文件、受控并分發(fā)至所有執(zhí)行部門。摘錄一定要分類，并將重要要求知會相關部門。
5.1.4 行政部應與相關的利益團體建立熱線通道，在法律法規(guī)的收集過程中，能隨時聯(lián)絡咨詢，以持續(xù)維持最新版本。
5.2核對和更新
5.2.1 收集到新版法律法規(guī)后，應交管理代表審核確認。
5.2.2 舊版之法律法規(guī)，應與頒發(fā)新版同時自動作廢。
5.3行政部應制定以上活動之《法律法規(guī)一覽表》把相關的證據(jù)登錄。
5.4對公司社會責任運行狀況實施效果，管理者代表應每年組織行政部和各部門主管一起，評價本公司遵守法規(guī)的情況及需改善的方面綜合并形成記錄。行政部應依更新后的健康安全衛(wèi)生法規(guī),及時修訂薪酬及安全方面制度.
6.0參考文件
與BSCI相關之法律法規(guī)。
7.0 SA記錄
法律法規(guī)一覽表