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Limited Brands驗(yàn)廠咨詢---IPS標(biāo)準(zhǔn) 行為守則(下)

禁止聘用童工


? 工廠不得招收低于法定就業(yè)年齡的工人。

? 不得讓未成年工人從事危害類工作,例如夜班或有危險(xiǎn)環(huán)境的工作。

? 所有員工必須出示出生證、身份證、或其它官方文件的形式提供年齡證明,以便核實(shí)年齡符合法定年齡限制。

? 未成年人可能需要提供其它文件,包括學(xué)業(yè)證書、醫(yī)生證明或家長(zhǎng)許可。

? 工廠在人員檔案中保存年齡證明文件的復(fù)印件。

? 招聘過(guò)程中應(yīng)驗(yàn)證年齡證明文件的真?zhèn)巍?/p>

? 應(yīng)為未成年人登記注冊(cè)并保留相關(guān)文件或其它法定相關(guān)程序。

? 工廠必須執(zhí)行嚴(yán)禁聘用童工的政策。

? 工廠建立了招聘程序,該程序嚴(yán)格核實(shí)所有年齡證明文件。

? 小童在任何條件下均不得進(jìn)入工廠。


衛(wèi)生及安全


? 提供良好的工作環(huán)境,要設(shè)有清潔衛(wèi)生的工作條件、良好的照明和通風(fēng)、員工培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案。

? 如果工廠為工人提供的宿舍,宿舍必須干凈、安全,并且要有充足的睡眠空間、以及沐浴和廁所設(shè)施。

? 供貨商必須遵守當(dāng)?shù)厮羞m用的法律法規(guī)。

? 工作站不得堆積多余物料,并且出口應(yīng)允許工人迅速逃離。

? 消防設(shè)備易于取用,并且設(shè)備保證正常工作。

? 化學(xué)品存放在適當(dāng)?shù)娜萜鲀?nèi),并且正確標(biāo)記。

? 化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)有足夠的通風(fēng)條件、安全照明和二次容器。

? 張貼并保存好物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表。

? 工人熟悉安全規(guī)程。

? 通道整潔。

? 電線必須布設(shè)安全并且無(wú)電線外露。

? 保持良好的工作環(huán)境。

? 工作地點(diǎn)通風(fēng)良好、光線充足。

? 提供良好的個(gè)人和機(jī)械防護(hù)設(shè)備。

? 工作樓層存放足夠的急救工具,并且培訓(xùn)足夠的急救人員在緊急情況下有能力進(jìn)行急救。

? 培訓(xùn)工人熟悉掌握如何使用機(jī)械和保護(hù)設(shè)備。

? 定期進(jìn)行消防演習(xí),至少一年兩次。

? 定期進(jìn)行檢查,確保認(rèn)真遵守健康和安全規(guī)程。

? 每月對(duì)所有飲用水進(jìn)行測(cè)試。


平等機(jī)會(huì)


? 在雇傭工作、提升、支付工資和提供福利、或采取懲罰措施時(shí),對(duì)任何人都不得因個(gè)人特征或信仰,如年齡、種族、膚色、國(guó)籍、性別、宗教、婚姻狀況、性取向、懷孕、殘疾或政治信仰而區(qū)別對(duì)待員工。

? 不得禁止宗教活動(dòng)、祈禱時(shí)段和宗教節(jié)日。

? 不得采用妊娠測(cè)試而拒絕聘用懷孕婦女。

? 不得采用醫(yī)療檢查而拒絕聘用或解聘患病或受傷的員工。

? 工人反饋得到公平對(duì)待。

? 工廠政策不得偏向某一群體的員工。

? 錄用通知不得包含歧視因素,如性別或種族。

? 工廠在工作場(chǎng)所內(nèi)必須張貼關(guān)于杜絕歧視的詳細(xì)書面政策。

? 必須對(duì)分包商進(jìn)行審查,以確保其組織內(nèi)無(wú)歧視性做法。

? 定期培訓(xùn)人力資源員工,確保他們了解招聘政策。


禁止騷擾或體罰


? 員工在工作場(chǎng)所不得受到騷擾。騷擾是指一再使人受到刺激或折磨,直到令人精疲力竭。

? 管理層必須嚴(yán)格禁止性騷擾。性騷擾是指使用帶有性暗示的言語(yǔ)或行為,妨礙他人自由或引起對(duì)方不悅。

? 不得對(duì)員工罰款。

? 工人反饋在工廠里受到良好對(duì)待。

? 工人確認(rèn)他們了解如何使用交流或申訴系統(tǒng)。

? 工廠政策應(yīng)明確解釋如何采取懲處措施。

? 主管和生產(chǎn)線領(lǐng)導(dǎo)反饋他們?cè)邮苋绾胃と酥v通的培訓(xùn)。

? 工廠內(nèi)不得出現(xiàn)任何人身虐待或威嚇的事件。

? 工廠應(yīng)有一個(gè)可供工人進(jìn)行申訴的申訴制度。

? 對(duì)于解聘或提升,工廠應(yīng)有一個(gè)透明的政策和程序來(lái)告知工人解聘或提升的原因。

? 向工人宣傳所有關(guān)于懲處程序的工廠政策。


結(jié)社自由


? 雇主應(yīng)允許員工自由選擇是否加入工會(huì)和其它法定的員工組織。

? 根據(jù)法律規(guī)定,員工可以選舉員工代表,員工代表可同公司管理層進(jìn)行溝通以進(jìn)行申訴或說(shuō)明其它問(wèn)題。

? 工廠必須尊重任何根據(jù)法律要求簽訂的集體談判協(xié)議。

? 工人反饋在工廠里享受到自由結(jié)社的權(quán)利。

? 如果可以的話,工廠應(yīng)建立關(guān)于結(jié)社自由的政策和程序,并且執(zhí)行集體談判協(xié)議。

? 保留所有員工代表大會(huì)的會(huì)議記錄。

? 如果可以的話,培訓(xùn)工人和主管來(lái)提高他們?cè)谧杂山Y(jié)社和集體談判協(xié)議方面的知識(shí)。

? 積極回應(yīng)工人的投訴,并妥善備案。


環(huán)境


? 雇主監(jiān)控工作環(huán)境中的氣體排放水平、化學(xué)物品和污染物的排放量、廢品管理程序,以及其它可能對(duì)員工和社區(qū)造成影響的領(lǐng)域。

? 供應(yīng)商必須遵守當(dāng)?shù)厮羞m用的環(huán)境法律法規(guī)。

? 妥善保存法律證件和官方檢查文件以便審查。

? 工廠必須建立體系對(duì)環(huán)境合規(guī)進(jìn)行定期檢測(cè)。

? 工廠必須在排放廢水前對(duì)廢水進(jìn)行處理。

? 固體廢物由專門的廢物處理公司進(jìn)行處理。


參與社區(qū)計(jì)劃


Limited Brands鼓勵(lì)其供應(yīng)商和工廠合作伙伴積極加入當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的建設(shè)活動(dòng)。一些重要的活動(dòng)如當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)或教育團(tuán)體的志愿活動(dòng),提供有價(jià)值的捐款或支持,或協(xié)助弱勢(shì)社區(qū)或個(gè)人,可以幫助本地社區(qū)提高生活質(zhì)量。


通行審查


? 同工人簽訂的勞動(dòng)合同須符合法律要求。

? 勞動(dòng)合同條款與法律的要求相一致。

? 勞動(dòng)合同可以供審查,工人確認(rèn)他們已收到合同副本。

? 妥善保管人事檔案(勞動(dòng)合同、聘用信息、身份證復(fù)印件等)。

? 不得為避免支付工人福利而故意縮短合同期限。

? 現(xiàn)場(chǎng)須保管必要的資料,妥善保管并且容易獲取。

? 工廠管理層應(yīng)允許審查員對(duì)文件、生產(chǎn)設(shè)備、工人保留的工作記錄進(jìn)行審查,并且允許審查員同工人進(jìn)行保密訪談。

? 對(duì)于審查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)采取必要的整改行動(dòng)進(jìn)行糾正。

? 允許對(duì)工廠進(jìn)行無(wú)提前通知的全面突擊審查。

? 允許對(duì)工人進(jìn)行保密訪談。

? 社會(huì)合規(guī)經(jīng)理或相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員需在現(xiàn)場(chǎng)陪同審查。


分包

未經(jīng)許可,不得分包。Limited Brands的產(chǎn)品必須在經(jīng)過(guò)許可的工廠內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn),這一點(diǎn)至關(guān)重要。如果不遵守分包政策或貿(mào)易合規(guī)中所提到的具體要求,那么Limited Brands可立即終止合同。


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