9.1 官方機(jī)構(gòu)的報(bào)告與檢查
勞動(dòng)監(jiān)察或相應(yīng)檢查后要求做的整改行動(dòng)應(yīng)做好文件歸檔,并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
9.2 招聘程序和招聘代理
如果使用勞務(wù)中介來(lái)招聘員工,招聘流程的所有步驟和在整個(gè)流程中涉及到的所有勞務(wù)公司都應(yīng)做好識(shí)別和記錄,并在有需要時(shí)提供給宜家。
所有招聘員工的勞務(wù)中介都應(yīng)經(jīng)法律認(rèn)可才允許進(jìn)行招聘活動(dòng)。
9.3 雇用合同
應(yīng)在員工開(kāi)始工作之前簽署一份書(shū)面的雇傭合同,用員工可理解的方式寫(xiě)明雇用條款 。
合同至少應(yīng)包括雇主名稱、員工姓名、出生日期、職位、工資、工作時(shí)間、加班費(fèi)的支付、福利和離職提前通知期。
關(guān)于工作時(shí)間、加班費(fèi)的支付、福利和離職提前通知期的信息可表述在員工手冊(cè)或相應(yīng)文件中。
如果員工在符合合同規(guī)定的通知期的要求下提出終止合同,不可克扣該員工的工資。
9.4 工資及出勤記錄
應(yīng)保留每個(gè)員工的書(shū)面的工資和出勤記錄。
工資記錄應(yīng)至少保留24個(gè)月,包括正常工作時(shí)間和加班時(shí)間,計(jì)件工資、生產(chǎn)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、扣除項(xiàng)、應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。
9.5 工作時(shí)間和加班時(shí)間
員工每周的工作時(shí)間不可超出60小時(shí),包括加班時(shí)間。 加班必須出于自愿。
9.6 七天之內(nèi)休息一天
員工每七天應(yīng)至少休息一天。
9.7 工資
員工的工資,包括加班費(fèi),必須按規(guī)定支付周期支付,至少每月支付一次。
員工工資扣除部分不得超出20%,且扣除后的工資不低于法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
法定扣除項(xiàng)(如稅或養(yǎng)老金)或協(xié)定的扣除項(xiàng)如餐費(fèi)、住房費(fèi)用和工會(huì)會(huì)費(fèi),不包括在20%內(nèi)。
員工不得被要求交納任何押金。
除法律法規(guī)另有要求,如果因?yàn)楣椭髟蚨斐蓡T工短期停工,則支付的工資不得低于法定最低工資。
應(yīng)向員工提供工資條,寫(xiě)明完整的工資支付信息,包括工作天數(shù)、應(yīng)發(fā)工資/計(jì)件工資、不同時(shí)間段(平時(shí)、周末、法定節(jié)假日)的加班時(shí)間和加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和法定扣除項(xiàng)、其它扣除項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資。
9.8 休假
員工應(yīng)享受法定、當(dāng)?shù)亓?xí)俗和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的假期。
9.9 休息
員工享有適當(dāng)?shù)挠貌秃托菹r(shí)間。
員工享有每工作5小時(shí)至少有一次不少于 30 分鐘的休息,否則必須有供應(yīng)商與員工通過(guò)當(dāng)?shù)氐墓?huì)或員工代表達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。
9.10 福利
向員工提供所有法定的福利如醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、養(yǎng)老金等。
9.11 法律法規(guī)的符合性
以上章節(jié)未包括的所有適用的員工雇用相關(guān)的法律法規(guī),都應(yīng)被遵行。
包括但不限于和雇用流程、協(xié)議、工作時(shí)間、工資、休假和福利等相關(guān)的法律法規(guī)。